广州分院召开数字档案室建设试点任务阶段工作交流会,广州分院召开二期档案进馆暨数字档案室建设试点工作启动会威澳门尼斯人娱乐场:

2月1日,中国科学院广州分院召开数字档案室建设试点任务阶段工作交流会。广州分院系统9个试点单位的部门负责人、档案管理人员近20人参加会议。

11月21日,中国科学院广州分院组织召开系统单位“中科院二期档案进馆暨中科院数字档案室建设试点工作”启动研讨会。

会上,中科院深圳先进技术研究院系统介绍了试点工作的组织体系、经费保障、运行系统、工作流程、工作重点、时间节点、工作进展、存在问题等。与会人员围绕深圳先进院试点工作进展情况,就数字档案室试点建设任务推进中的相关工作进行了交流和研讨。

广州分院系统6个单位列入中科院二期档案进馆单位,10个单位列入中科院数字档案室建设试点单位。会议详细介绍了推进思路和工作流程、节点和任务,以及从组织协调、制度规范、过程管理、业务培训与指导、条件保障等方面的要求,对二期档案进馆及数字档案室建设任务进行了部署。

会议认为,数字档案室建设是一项实践性很强的工作,不可能一步到位,如纸质归档管理的制度规范与工作流程、运行系统的选择与研发、线上线下并行试点推进、试点项目与管理系统的融合等,要进一步统筹谋划,分步实施。要进一步加大运行系统的选择与经费投入,增强技术人员与技术研发力量,实现科研项目全过程数字化档案同步收集和管理。

参会人员围绕二期档案进馆、数字档案室试点建设工作的重点和难点展开了研讨和交流,并提出了建议。参会各单位负责人纷纷表态,要按照中科院档案馆和广州分院的工作部署,努力完成档案进馆和数字档案室试点建设各阶段工作任务,同时,要从建标准、建制度、建队伍、建手段等方面加强日常档案管理工作,提升分院系统整体档案管理水平。

广州分院副院长魏平指出,深圳先进院在推进数字档案室建设试点工作中的有关做法和经验可供各试点单位借鉴,希望深圳先进院按照时间节点和任务目标扎实推进,保证试点任务可考核、可应用,起到示范引领作用。

中科院广州分院副院长魏平作总结讲话。他表示,在档案管理工作中,广州分院要积极发挥组织、协调、指导、服务和管理职能,大力加强统筹谋划,有效整合资源,搭建工作平台,认真落实中科院各项工作部署,提供服务和保障。对二期档案进馆工作和数字档案室试点建设工作,魏平指出,一要认真梳理难点,制定切实可行的实施方案。要分析档案工作基础,梳理工作重点和难点,明确工作任务、机制、时间节点和保障措施。二要组建工作团队,保证工作进度和工作质量。要成立档案工作领导小组、鉴定小组和工作小组,明确各小组工作任务和职责,加强沟通和交流。三要建立工作平台,通过现代化信息手段,搭建交流平台,及时沟通解决工作存在的问题,要通过不定期组织碰头会、学习交流会等方式做好组织协调和指导服务工作。四要增强安全保密意识,在档案进馆和数字档案室建设工作中,要加强基础条件建设,要通过资格审查、签署协议等手段,强化工作人员保密观念,切实确保档案资料和信息的安全。

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